اجراءات رقمنه وثائق وملفات كلية الآداب جامعة بنى سويف : دراسة تطبيقية

نوع المستند : Research from theses

المؤلفون

1 مدرس مساعد بقسم علوم المعلومات كلية الآداب جامعة بنى سويف

2 جامعة بني سويف

3 كلية الاداب جامعة بنى سويف

المستخلص

تتناول هذه الدراسة مفهوم الرقمنة، من خلال استعراض تطورها التاريخي، ومراحل تنفيذها، وتعريفاتها، وفوائدها، وتحدياتها، والمتطلبات الأساسية لتطبيقها. وتهدف إلى تقييم مدى إمكانية تطبيق عملية الرقمنة في كلية الآداب جامعة بني سويف، مع التركيز على مدى توافر الموارد المالية والتقنية، والبشرية، وتأثير الرقمنة على أداء المؤسسة. وقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفى التحليلي ومنهج دراسة الحالة، واعتمدت على الملاحظة المباشرة، والمقابلات الشخصية مع موظفى الإدارات المعنية. وقد خرجت الدراسة بعده نتائج منها انه تم رصد واقع ست إدارات بكلية الآداب جامعة بني سويف (عينة الدراسة)، والتعرف على الوضع القائم للموارد المادية والبشرية والتكنولوجية فقد تبين وجود نقص كبير في الموارد اللازمة لتنفيذ الرقمنة بشكل فعالٍ، على الرغم من دورها الإيجابي في تعزيز الكفاءة، وتقليل فقدان الوثائق وتراكمها وتكدسها في مناطق العمل داخل المؤسسة، ودعم حفظها بكلية الآداب جامعة بني سويف. وأوصت الدراسة بضرورة تبني الرقمنة على مستوى المؤسسات والكليات بشكل خاص والجامعات بشكل عام نظراً لما تمثله من أهمية لسهولة البحث والاطلاع على الوثائق مع إمكانية استرجاعها عند الطلب والاستفاده منها، وضرورة انشاء وحده مركزية أو غرفة حفظ آمنة سواء بالكلية بوجه خاص أو إدارة الجامعة بوجه عام، وتوفير كافة الموارد المناسبة التي يحتاجها هذا النظام مع تقييم وتقويم ومتابعته على فترات متقاربة لحل أي مشكلات تواجهه أول بأول، ووضع سياسة واضحة لاستخدام النظام، وتدريب المستخدمين، بالاضافة إلى التحديث المستمر والدائم لهذا النظام لمواكبة التطورات التقنية.

الكلمات الرئيسية

الموضوعات الرئيسية

ملفات

شارك

إرسال الاستشهاد إلى

الإحصائيات