الأدلة الاسترشادية لمعالجات منظومة (Oracle payroll) في ضوء المعايير الدولية للوثائق والأرشيف: دراسة تحليلية.

نوع المستند : Original Article

المؤلف

جامعة أسيوط -كلية الآداب -قسم المكتبات والوثائق والمعلومات

المستخلص

هدفت الدراسة إلى: وصف وتحليل الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية، وبيان نماذج من المعايير الدولية للوثائق والأرشيف خاصة المتعلقة بإدارة الوثائق الجارية، ومطابقة الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية للمعايير الدولية للوثائق والأرشيف، وتستمد الدراسة أهميتها من أهمية الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية، وإدارتها للوثائق الإلكترونية المالية خاصة وثائق المرتبات والأجور، وغيرها من المعاملات الإلكترونية.
بينما تساؤلات الدراسة: ما الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية؟ وما المعايير الدولية للوثائق والأرشيف خاصة المتعلقة بإدارة الوثائق الجارية (نماذج منها)؟ وهل تطابق الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية المعايير الدولية للوثائق والأرشيف؟
تمثلت حدود الدراسة في الأدلة الاسترشادية لمعالجات المنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية في ضوء المعايير الدولية للوثائق والأرشيف: دراسة تحليلية على المجتمع المصري (القطاع الحكومي والقطاع العام والقطاع الخاص) منذ تاريخ 15/12/2022م وهو تاريخ التشغيل التجريبي الذي بدأ فيه التطبيق الإلزامي للمنظومات الإلكترونية للمرتبات والأجور بوزارة المالية حتى تاريخ 31/01/2024م.
استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي، ومن أهم نتائج الدراسة تحول وثائق المرتبات والأجور بالأجهزة الحكومية من شكلها الورقي المطبوع إلى وثائق إلكترونية، ومن أهم توصيات الدراسة: إشراف وزارة المالية -بما فيها دار المحفوظات العمومية واللجنة العليا الدائمة لمحفوظات الحكومة- ودار الوثائق القومية على وثائق المرتبات والأجور بالقطاع الخاص في شكلها الورقي والإلكتروني.
الكلمات الدالة: المرتبات، الأجور، المنظومات الإلكترونية، الأدلة الاسترشادية، إدارة الوثائق المالية

الكلمات الرئيسية

الموضوعات الرئيسية