إجراءات تحویل الوثائق من الشکل الورقى الى الشکل الرقمى

نوع المستند : Original Article

المؤلف

مدرس بقسم علوم المعلومات . لیة الآداب . جامعة بنی سویف

المستخلص

أصبح التعامل مع الکمیات الهائلة من البیانات و المعلومات بالطرق التقلیدیة من الصعوبة بمکان خاصة وإن تعقد و تشابک المصالح بین المؤسسات المختلفة فیما بینها،وکذلک بین هذه المؤسسات وافراد المجتمع الذى تخدمه قد أوجب التعامل مع أکثر من عمیل فی نفس الوقت وبنفس الوثائق أحیانًا وهذا لا توفره بیئة العمل الورقی ، فالتعامل فی البیئة الورقیة لا یتعدى اثنین فی وقت واحد کما أنها عرضه للضیاع أو التلف،ومن هنا ظهرت لنا بیئة أخرى مختلفة وهى البیئة الرقمیة للتعامل مع السجلات والملفات الرسمیة وأرشفتها إلکترونیًا لتحقیق مزید من الفاعلیة فی التعامل معها. ویهدف هذا البحث الى القاء الضؤ على أهمیة التحول الرقمى فى الاعمال المؤسسیة،والاجراءات المتبعة والمراحل المختلفة لاتمام عملیة التحول من الشکل الورقى الى الشکل الرقمى.

الكلمات الرئيسية

الموضوعات الرئيسية